De Kunst van het Delen: Wanneer je beter geen bijlage stuurt
We kennen het allemaal: je wilt snel even een document, foto of presentatie delen en de snelste manier lijkt om het als bijlage bij een e-mail te voegen. Maar is dat wel altijd zo’n goed idee? Voordat je weer op die ‘verzenden’ knop drukt met een bestand eraan vast, staan we even stil bij de alternatieven.
De Risico’s van Bijlagen
Laten we eerlijk zijn, bijlagen hebben een slechte reputatie opgebouwd. En niet zonder reden:
- Spamfilters: Je zorgvuldig opgestelde e-mail kan zomaar in de spamfolder belanden, simpelweg omdat er een bijlage aan hangt. Spamfilters zijn vaak erg streng als het gaat om bestanden, omdat deze een potentieel risico vormen.
- Grootte doet ertoe: Grote bestanden kunnen de mailbox van de ontvanger verstoppen. Dit is niet alleen vervelend, maar kan er ook voor zorgen dat belangrijke e-mails niet meer aankomen.
- Veiligheid voorop: Misschien wel het belangrijkste punt: bijlagen kunnen virussen, malware of phishing-links bevatten. Dit maakt mensen begrijpelijk terughoudend om ze te openen. Niemand wil immers zijn computer of persoonlijke gegevens riskeren.
De Slimme Alternatieven
Gelukkig zijn er modernere en veiligere manieren om informatie te delen:
- Links, links, links! In plaats van een bestand te versturen, kun je vaak beter een link delen. Zorg dat het op uw website staat. Lukt dan niet dan kunnen wij dat regelen via een landingspagina.
- Landingspagina, wij kunnen dat voor u regelen, zeker in combinatie met de nieuwsbrief.
Conclusie
Hoewel bijlagen handig lijken, zijn ze lang niet altijd de beste optie. Denk even na over de risico’s en overweeg de alternatieven. Door slim om te gaan met het delen van bestanden zorg je voor een betere en veiligere communicatie.
Nog geen nieuwsbrief naar uw klanten? Laat geen kansen liggen en start vandaag nog met de nieuwsbrief. Neem contact op met Frans de Hoyer voor het maken van een afspraak.
